Integración de procesos de facturación externo con flujo de procesos SAP

Requerimientos:

En respuesta a las necesidades identificadas en el proceso de facturación en campo del cliente, se implementó una solución integral que incorpora un sistema externo, generando un flujo de procesos SAP acorde a las facturas creadas en dicho sistema. Este proceso abarca desde la toma de stock hasta la facturación, garantizando una coherencia precisa entre las operaciones realizadas por el sistema externo y SAP.

La gestión eficiente de la asignación de stock se volvió fundamental para asegurar la concordancia entre los productos entregados al cliente y los registrados en las facturas emitidas. Además, se estableció un riguroso alineamiento entre las facturas generadas por el sistema externo y las procesadas por SAP para prevenir cualquier inconsistencia con el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Adicionalmente, se implementó un control detallado del volumen de transacciones ontime para optimizar la eficiencia operativa.

Acciones realizadas:

Desarrollamos un proceso robusto que permite el procesamiento de transacciones enviadas desde el sistema externo, generando un flujo correspondiente en SAP. Este proceso se estructura en las siguientes etapas: stock, entrega, facturación y caja.

Para gestionar las transacciones ontime de manera eficaz, se llevó a cabo la ejecución paralela de las transacciones recibidas desde el sistema de externo.

Para garantizar el alineamiento en la generación de facturas, se implementaron controles exhaustivos y la posibilidad de reprocesamiento en situaciones inesperadas. Entre los controles aplicados, se destaca la validación de los productos entregados en comparación con los pedidos realizados.