En la era actual, la tecnología está evolucionando rápidamente y como resultado, las tareas manuales están desapareciendo en el olvido. Con cada día que pasa, se están introduciendo nuevos avances tecnológicos en varios sectores como la manufactura, la agricultura, la salud, entre otros. Este último ha sido el caso de Trenes de Chile (EFE), el cual a través de las Soluciones SAP de SCO Solutions, ha transformado la forma de llevar a cabo sus actividades cotidianas de transformación de monedas con el Banco Central de Chile, gracias a un proceso de automatización ejecutado en su Ecosistema SAP.
Requerimientos del Cliente
La Gerencia de Administración y Finanzas, solicitó automatizar el proceso de carga de los tipos cambiarios que son informados diariamente por el Banco Central, minimizando el riesgo de error humano al realizar el proceso de forma manual de los diferentes tipos de monedas que utiliza EFE, mediante el uso de hojas de Excel. De manera frecuente los tipos de cambios de Monedas son utilizados por la industria, los indicadores diarios publicados por el Banco Central son utilizados para realizar distintas operaciones financieras y comerciales, por lo que realizar una mejora en este módulo de la organización se ha vuelto un requerimiento crítico. El proceso manual es representado por el siguiente gráfico:
Solución
El proceso para obtener la información de las series de monedas desde el Banco Central de forma automática y que sean cargadas directamente en SAP se implementó a través de una integración que establecerá comunicación con un WEB Service expuesto por Banco Central de Chile con SAP ECC a partir del cual se obtiene la información de las series de datos que se requiere cargar en el sistema. Una vez obtenida la información de las series de datos a cargar en SAP, se implementó un desarrollo que carga dichos datos en el sistema y se ven reflejados en la transacción OB08, además de notificar a los usuarios implicados vía email.
Resultados
Gracias a nuestra solución, ahora los procesos de obtención de series de datos y conversiones en moneda USD (Dólar Americano), EUR (Euro), UF (Unidad de Fomento), UTM (Unidad Tributaria Mensual) desde el Banco Central de Chile, se realizan de forma automática y se cargan a SAP directamente, evitando así, los procesos manuales y probabilidad de errores durante estos procesos. Lo que permite al equipo de EFE enfocarse en las actividades más importantes de su operación.
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